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企业商业秘密管理必须了解的3大原则

行业动态 | 2016-09-23 12:02:07 | 阅读次数:

摘要 : 广州专利申请代理了解到,‍‍“海尔前高管泄露商业秘密” ,被判刑三年的案例。齐某违反与海尔集团签定的保密协议,通过邮件形式,向

     广州专利申请代理了解到,“海尔前高管泄露 商业秘密” ,被判刑三年的案例。齐某违反与海尔集团签定的保密协议,通过邮件形式,向同行业某公司非法透露海尔洗衣机重要生产数据,并在当年7月辞去海尔职务到上述某公司就职后,先后通过被告人张某某、王某、张某三人于2010年7月和10月通过邮件形式,向上述某公司非法提供海尔洗衣机生产和采购环节重要商业数据,给商业秘密权利人造成数额不等的损失。

高管获刑三年不禁让人唏嘘,但是商业秘密的保护就是这样严格。因一个企业可能没有专利,但是一定有商业秘密。而商业秘密往往是构建企业竞争优势,核心能力的关键。君不见可口可乐凭借着其商业秘密——可口可乐的配方,横行市场多年。这些商业秘密是企业的生命线,一旦触犯,企业不玩命维权才怪。

那么企业如何管理好商业秘密,保护好自己的商业秘密呢? 

企业必须掌握3大基本原则。

一、 管理机构少不了

设立公司层面的专门的商业秘密管理机构,并由高管担任管理机构的领导。一般职责包括:

1. 制定、落实保密规章制度。

2. 定期开展保密教育,组织学习保密知识。

二、 保密措施要落地

这里的要求就比较细致了。而且法律要求这些措施不仅仅有并且实实在在的实行。

1. 信息披露管理措施

划定商业秘密信息的范围,并划分密级和设定保密期限。哪些可以公开,哪些不能公开,什么时候公开,要有明确规定。

2. 提供必要的技术保密措施

硬件的管理,如便携设备信息复制的限制,保密场所的限制等等。

软件的管理,如计算机上网限制,文件加密,设置防火墙防止病毒和黑客攻击等。

这些措施让不该得到商业秘密信息的人员得不到,得到的拿不走。

三、 人才管理要加强

1. 所有员工都要签署保密协议。

2. 设定商业秘密人员接触范围,一个商业秘密信息,能够接触到的人越少越好。

3. 支付保密费用。

4. 定期举办保密教育,让员工对保密措施都应知应会。

5. 与核心离职员工签订竞业限制协议。

其实这三大措施第三点是最重要的,绝大部分的 商业秘密 泄露都是由跳槽引起的。而所有的措施都限制不住人心。最佳的方式是做好核心人员的管理,做到感情留人,事业留人,待遇留人,让人与企业共同发展。

当然,一旦出现泄密,上述措施将是企业维权的重要依据,否则的话想主张自己的商业秘密也无从谈起。

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